Sähköisten postikorttipalvelujen käyttö on kätevä tapa lähettää onnitteluja ja viestejä digitaalisesti, mutta siihen liittyy myös tietoturvariskejä, jotka on hyvä tiedostaa. Kun käyttäjä lähettää sähköisen kortin tietylle vastaanottajalle, hän luovuttaa tämän sähköpostiosoitteen palveluntarjoajalle, eli kolmannelle osapuolelle. Tämä tuo mukanaan tiettyjä riskejä, sillä kolmannen osapuolen palvelut voivat mahdollisesti väärinkäyttää saatuja tietoja, esimerkiksi lähettämällä mainosviestejä vastaanottajan sähköpostiin.
Sähköpostimainonta ilman vastaanottajan lupaa katsotaan useiden internet-palveluntarjoajien sääntöjen mukaan roskapostiksi. Vaikka sähköisen kortin lähettäjä ei tarkoittaisi pahaa, hänen tarjoamansa sähköpostiosoite voi joutua markkinointiviestien kohteeksi. Tämä voi johtaa siihen, että korttipalvelun tarjoaja ja jopa kortin lähettäjä voivat joutua vastuuseen roskapostisäännösten rikkomisesta, mikäli vastaanottaja ei ole antanut lupaa markkinointiviestien vastaanottamiseen.
Tietosuojalainsäädäntö ja liikesuhteet
Yrityksille ja organisaatioille sähköisten korttipalvelujen käyttö saattaa olla jopa laitonta. Useat tietosuojalait, kuten GDPR Euroopan unionissa, asettavat tiukkoja rajoituksia asiakkaiden tietojen luovuttamiselle kolmansille osapuolille. Esimerkiksi asiakkaan nimen ja sähköpostiosoitteen luovuttaminen kolmannelle osapuolelle, kuten sähköisen postikortin palveluntarjoajalle, voi olla tietosuojalain vastaista, mikäli asiakas ei ole antanut nimenomaista suostumusta tietojensa jakamiseen. Tämä voi asettaa yritykset ja niiden maineen vaaraan, jos tietoja käsitellään huolimattomasti.
Miten parantaa turvallisuutta?
Sähköisten korttipalvelujen käyttäjien on tärkeää ottaa huomioon nämä tietoturvariskit ja harkita huolellisesti, minkä palveluntarjoajan kanssa he jakavat omia tai muiden ihmisten tietoja. Yksityishenkilöiden kannattaa tarkistaa korttipalvelun tietosuojakäytännöt varmistaakseen, ettei heidän tietojaan käytetä väärin. Yritysten on puolestaan varmistettava, että niiden käyttämät palvelut täyttävät kaikki voimassa olevat tietosuoja- ja tietoturvavaatimukset.
Vastuulliset palveluntarjoajat tarjoavat usein selkeitä tietosuojalupauksia ja mahdollisuuden varmistaa, että vastaanottajan tiedot käytetään ainoastaan kortin lähettämiseen, eikä mihinkään muuhun. Palvelut, jotka noudattavat näitä sääntöjä, voivat tarjota turvallisemman vaihtoehdon ja vähentää väärinkäytösten riskiä. Tästä huolimatta käyttäjän on aina hyvä olla tarkkana ja arvioida, millaisia riskejä tietojen jakamiseen liittyy.
Yhteenveto
Sähköisten korttien käyttö tuo mukanaan tietosuojahaasteita, erityisesti silloin, kun sähköpostiosoitteita jaetaan kolmansille osapuolille. Huolellinen palveluntarjoajan valinta ja tietosuojakäytäntöjen ymmärtäminen ovat tärkeitä keinoja vähentää riskejä ja varmistaa, että sähköisten korttien käyttö on turvallista sekä yksityishenkilöille että yrityksille.
