Työpaikalla kollegoiden ja esimiesten juhlapäivien muistaminen on tärkeää, mutta samalla on hyvä huomioida suomalaisen kulttuurin erityispiirteet. Suomessa arvostetaan yksityisyyttä ja hillittyä käytöstä, joten on tärkeää tunnistaa, milloin ja miten on sopivaa onnitella työtoveria tai esimiestä.
Milloin onnitella työpaikalla?
Onnitteleminen suomalaisella työpaikalla on yleensä toivottavaa virallisten juhlapäivien, kuten joulun ja juhannuksen, yhteydessä. Tällöin on tapana vaihtaa kohteliaat, mutta hillityt tervehdykset ja kiitokset. Myös kollegan syntymäpäivää voi juhlistaa, mutta yleensä riittää, että lähetetään onnittelu esimerkiksi sähköpostitse tai annetaan kortti, erityisesti jos kyseessä on esihenkilö. Joskus työyhteisössä voidaan järjestää kahvitus, mutta se ei ole pakollista.
Muita juhlapäiviä, kuten pääsiäistä tai itsenäisyyspäivää, saatetaan myös huomioida kohteliaasti, mutta suurta juhlintaa ei yleensä järjestetä. Tällöin lyhyt tervehdys riittää. On myös hyvä muistaa, että suomalaisessa työympäristössä on arvostettua säilyttää kohtelias, mutta vähäeleinen tyyli.
Milloin onnittelut eivät ole tarpeen?
Henkilökohtaisiin tai yksityisiin tapahtumiin, kuten nimipäiviin tai perheenjäsenten merkkipäiviin, ei yleensä liity työpaikalla juhlintaa. Näissä tapauksissa voi olla viisainta olla onnittelematta, ellei kollega itse ole asiasta kertonut ja toivonut yhteistä juhlistamista.
Myös eräät uskonnolliset juhlapäivät voivat olla arkaluontoisia, varsinkin jos työpaikalla on monikulttuurinen ilmapiiri. On tärkeää kunnioittaa jokaisen yksityisyyttä ja välttää henkilökohtaisia kysymyksiä tai oletuksia.
Kuinka onnitella esimiehiä?
Esimiehen onnitteluissa tulee noudattaa erityistä hienotunteisuutta. Hyvän tavan mukaista on lähettää lyhyt, asiallinen onnittelutervehdys sähköpostitse esimerkiksi jouluna tai syntymäpäivänä. Suorat ja henkilökohtaiset lahjat eivät aina ole sopivia, mutta koko tiimin nimissä voidaan antaa pieni lahja tai kortti. Tärkeintä on säilyttää ammattimainen sävy ja kunnioitus, jotta tilanne ei tunnu epämukavalta kenellekään osapuolelle.
Pienet eleet tekevät vaikutuksen
Vaikka suomalaisessa työympäristössä pidetään hillitystä käytöksestä, pienet eleet, kuten sähköinen kortti tai lyhyt kiitosviesti, ovat tervetulleita. Ne osoittavat arvostusta, mutta eivät tee tilanteesta liian juhlavaa tai henkilökohtaista. Onnittelukulttuuri Suomessa on tasapainoilua yksityisyyden ja kohteliaisuuden välillä, ja onkin tärkeää ymmärtää, milloin onnittelut ovat paikallaan ja milloin vähemmän on enemmän.
